公文格式及公文字体字号标准

最后更新 : 2021.06.08  

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公文格式及公文字体字号标准插图

内容来自用户:李成栋

    公文格式及公文字体字号标准

   一、文排版字体要求以及印制要求

    一般每面排22行,每行排28个字。

行间距:一般设置“固定值”28磅。  字间距:一般不作要求。

二、公文格式及公文字体字号标准    公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。    1、密级:用三号黑体字。

2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。

   3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。  4、文号:用四号仿宋体字加黑。

    5、签发人:用三号楷体字。

    6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;

    7、大小标题号:一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

    8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。

    9、批转(转发、印发)……通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字  10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

公文应该选什么字体,几号字

正式文件格式书写标准是怎么样的?相信很多用户都曾经历过编写毕业论文的惨痛经历,那时候的毕业论文从页眉到标题再到正文,都有不同的文本格式,如果没有按照标准书写是很难通过的,如果你有幸完成这样一份正式文件,该怎么书写文本格式呢?

正式文件格式书写标准:

一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”

四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。

五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。

公文格式字体字号标准:

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

公文写作排版要点:

一、标题:

1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文:

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三、行距:

一般用固定值29-30磅。

四、排版:

1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。

5、落款:

(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。

(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

(3) 落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”

毕业论文文本要求及文本格式规范:

一、用纸、页边距及论文标题:

1、统一用A4纸张打印;左边距3厘米,右边距2厘米,上边距2.5厘米,下边距2.5厘米;

2、论文标题2号黑体加粗、居中。

3、论文副标题小2号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。

4、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

二、目录为三级目录,并标明页码:

1、“目录”二字采用三号字黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格,第一级层次采用小三号宋体字,其他级层次题目采用四号宋体字。

2、毕业论文各页均加页眉,采用宋体五号宋体居中,打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。

三、中文摘要、英文摘要的要求及格式:

1、中文摘要及关键词:“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写,“摘”与“要”之间空两格,内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体,顶格书写,一般为3—5个。

2、英文摘要应与中文摘要相对应,字体为小四号times new roman。

四、正文文字字体、字号及行距:

正文文字字体用宋体,字号为小四号;正文文字行距采用1.25倍行距。

五、论文标题序号:

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