谁能告诉我公务文书的写作要求?

最后更新 : 2021.06.11  

概述

公文写作通常有三个要求,统一化、标准化、简单化。

公文是处理公众事务的文书,不能够算是文章,它不像一般的抒情文、记叙文、议论文一样,随心所欲,想到就写。毕竟公文只是处理公务的工具,它不求流传千古,只求办好公务。因此,只要把自己的意思迅速且完整的传达给对方,让受文者一目了然,照着去做就行了。所以,写作公文时不可议论,不要抒情,在文字上应力求「简、浅、明、确」,在语气上则应注意「礼貌得体」。说明如下:

一、行文的立场

撰拟公文之前,必先了解受文对象,弄清楚收、发文之间的关系,确定自身的立场,才能够顾全自己的身份。譬如一件对上级请示的公文,必先明了自己的身分是下属。行文时一定要肯定且明确的表达自己的意思,但是不能用太武断的语气。如果太过武断,就不必请示了!亦不可用模棱两可的句子,如置身事外,只求上级指示。如果事事都要上级提出办法,那么何必要下级?当然对上级行文,固不可顶撞讥讽,也不可以卑躬谄媚,以免自贱人格。对下级行文时,自己是上级公务人员,命令或指示要果断,但不能骄躁,即使下级处理不甚妥当,只可平心静气地指正,绝不可谩骂,致力于保持长官的气度。

二、行文的原因

写作公文时,必定先要了解案情的起因过程,和事实的真象,然后才能决定如何写作。

三、行文的依据

写作公文时,一定要有根据,或依法令、或依规章、或引成例、或据来文,甚至于依理论学说,或依经签订核实的措施办法来作为写作的基础。

四、行文的目的

写作公文应有具体肯定的办法,在「主旨」栏或「办法」栏中明白地表示出来,使受文者完全领会与认识。

有了以上的认识,然后放手下笔撰写公文。无论什么样的公文都必须依照政府明令公布的流程来写。

五、学习公文的用意

俗话说:「工欲善其事,必先利其器」,身为政府行政或者事业编制人员,每天均须执行公务办理公事,而所谓执行公务办理公事,实际上就是办理与撰写公文。由于每天针对着不同个案,当须有不同解决方案,从而须根据不同的场景制作与撰写不同类型的公文,虽然类型不同,但却须依照共同的法定格式,因此在撰写过程中就必须依循着既定规范来进行,才能圆满达成任务。所以对公文的撰写,必须予以重视,甚至学好这种看家本领。学好公文写作也是在公务生涯中的一柄利器。

公务员写作需要什么材料?

什么书都不实用,网上有要花钱的范文也没必要。第一步把上一任写过的材料全拷过来,工作久了会发现每年都差不多。有些材料是讲究格式的主持词,会议纪要你平时要收集一点。其他材料格式差不多基本情况存在问题下步打算,关键是把握精神如传达上级会议的要把上级会议的会议材料参照写,总结叫下级报然后汇总,突出工作的亮点。实在拿不准平时开会时和兄弟城市搞好关系他们的材料你可以参考。总之公务材料不是作文,没有好词好句,重点是每项工作找到依据,上级叫你报总结,基本情况要对牢上级文件中的要求一条条写出来。

公文写作有什么基本要求?

公文写作的基本要求:

谁能告诉我公务文书的写作要求?

合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久

行文规则 :经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;需要检举、控告直接上级机关等。

党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

写作的语言运用:

公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。

数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。

公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

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