文书写作与应用标准格式,公司正规文件格式怎么写?

最后更新 : 2021.10.05  

公司文件书写格式标准 总则 ;指导思想 文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容文书写作与应用标准格式。为加强这一工作环节的管理,规范写作,特制定本标准。 规章制度结构 构成项目 规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底;其他文书包括标题及正文,具体格式详见其他文书正文与页面设置。 各项目含义 封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。 标题: 应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练,严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽,可加附标题。 关键词: 关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规章制度主题、具有实质意义的词语,通常不超过7个。 目录: 列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文件等的对应页码。 正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。 注释: 需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。 附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。 参考文件: 只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。文书格式编排 ,纸型及页边距 。 一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为:上边距2cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2cm。 版式与用字 ; 文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。 各部分的编排式样及字体字号

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