外国留学文书写作,请问美国留学文书是什么?

最后更新 : 2021.10.13  

在申请出国留学的时候外国留学文书写作,同学们往往需要写PS、CV以及WS,虽然大家都知道它们该怎么写,但是却不知道如何将它们写得出彩。其实如果我们懂得技巧,这些都可以成为我们的加分项,下面我就结合自己的经验为大家介绍一下该如何写好它们。

外国留学文书写作,请问美国留学文书是什么?插图

首先我们来看一下PS,PS也就是personal statement,在本科申请的时候,PS允许学生进行自由发挥,风格也并不固定,所以同学们在写的时候完全可以根据自己的风格进行创作,我在这里也不多做赘述。不过在硕士申请的时候,PS更偏向于SOP的个人陈述,类型比较固定,我也将为大家分享在写PS时的一些小技巧。

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首先想要写好PS,前期的准备工作时必不可少的,而准备工作中最为重要的就是了解自己以及你要申请的学校、专业和项目。其中了解申请的学校、专业和项目十分的简单,你可以在官网上查询学校的相关信息,也可以到论坛上看大家对于学校的评价,不过最为直接和准确的方法还是找到申请同一个学校的前辈,通过他们的介绍来对学校有一个更加直观的了解。

而在前期准备工作中,了解自己却并没有看起来那么简单,因为这里的了解自己其实是建立在了解学校的基础之上的。我们要结合自己申请的学校、专业以及项目,回答自己为什么会选择这个学校,这个专业以及这个项目,同时弄清自己为什么适合这些,其实这就是帮助我们理清申请的动机,并找到自己的优势。当解决了这些问题之后,我们就有了写好PS的基础。

这样的话我再将刚刚反思的问题呈现在纸面上,就可以得到一份PS的雏形了,我们可以先写自己因为什么经历而对这个专业感兴趣,从而选择了它,随后你可以写你在做出这最初的选择之后又遇到过怎样的问题,在解决问题的过程中有怎样的收获,从而成为现在的你。最后你则可以讲自己未来的规划以及选择了这个专业之后会有怎样的帮助。

不过很多同学在写PS的时候,为了更好地打动对方,往往愿意在里面写上很多久远的经历,开篇就是我小时候怎样怎样。虽然这种写法可以体现你对这个专业爱的深沉,可是这样写却容易导致逻辑不够紧密,文章看起来也不够紧凑和完整,影响对方的印象,同时申请研究生的PS更偏SOP的个人陈述,因此在经历的选择上应该以专业为核心进行阐述,这样效果会更好。

我们可以看出,PS的内容大多大同小异,所以想要让自己的PS脱颖而出,就要从其他方面想办法,不过最为有效的方式就是调整PS的结构以及语言。

现在在PS的撰写过程中,文章的结构主要有4种模式,分别是并列式、对照式、递进式以及总分式。

首先并列式的写法就是将文中要表达的观点和内容进行同等地阐述,这样的话可以更加详尽地展示自己,但是却容易造成主次不分的问题,也会让对方难以直接发现你身上的亮点,所以在PS写作中一般不推荐使用。

而对照式的内容则是通过设置两段内容进行对比,从而凸显出作者要表达的意思。比方说PS里就可以通过不同时期两件类似事情的对比来展现自己的成长与进步,不过这样虽然可以让对方很快注意到自己的亮点,但是却显得有些拖沓,同时展现不够全面。

至于递进式和对照式较为类似,它是通过几部分内容层层深入,展现深层次的内容,其优缺点与对照式相仿,也并不是很适合在PS写作中使用。

所以我最推荐的还是用总分式的结构来写PS,总-分-总结构最佳。使用这种结构去写PS,结构简单明了,而且对方可以第一时间把握你表达的中心思想,便于第一时间抓住对方的眼球。

在内容设计上,第一段可以写你为什么选择这个专业,中间则可以详细写你在确定目标和方向后的经历,而要格外注意的是,我们写这些经历并不是为了让PS变得多么精彩或者是多么真实,最重要的是利用对这些经历的描写来让对方透过这些事件来发现你身上的闪光点。

因此在经历的设计上也可以画一些心思,结合你所申请专业的需要来进行一些调整。比如你申请的专业需要耐心和观察力,那么你就要在事例中加入你这些能力的体现,如果需要执行力,那么让故事中的你看起来雷厉风行也是一个不错的选择,这些都会让对方对你有一个好的印象,也会成为你的加分项。

而在PS的最后,则要写一些自己对于所申请专业及项目的认识和理解,加上一些自己对今后学习的意愿,最后再加上一些自己的规划,就是一篇合格的PS了。

或许有的同学会觉得这样总-分-总结构的PS显得过于普遍,毕竟绝大多数的人采用的都是这种结构,因此他们也会试着尝试自己设计PS的结构,希望可以与众不同。但是这样别出心裁往往会让文章的结构看起来十分的散乱,反而会造成负面效果,因此我并不建议大家尝试。

说完了PS的结构问题,下面我们再来说说写PS的语言和表达,正如前面我说的那样,现在PS的结构大多大同小异,所以要让你的PS让人眼前一亮,那么你的表达就显得尤为重要了。

很多同学看到这里就想着自由发挥,但是这种想法大错特错,因为PS的创作必须要严谨,而且PS各段种需要表达的内容也相对固定,并没有给我们留下太多自由发挥的空间,所以我们要放弃脑海中那些天马行空的想法,而是要在PS要求的范围内尽量让自己的文字出彩。

所以在写PS的时候,一定要时刻谨记“严谨”两个字,严谨也是PS内容的主基调。因为申请的PS虽然写的是关于自己的事情,但却绝不是一种漫谈,而是一种近乎于学术论文的严谨写作。

所以在写PS的时候,我们要尽量让自己通过文字,让对方感觉你是一个思维缜密,逻辑严谨的人,因此一定要杜绝那些虚假、夸大的信息,同时你还要让对方在文字中感受到你的热情以及积极的态度。

在奠定了文字的基调之后,我们要在文字的表达上花一些功夫,首先委员会在审阅PS的时候事件一般很短,所以他们十分追求效率。因此我们最好在PS的开头就表明自己要阐述的核心内容,千万不要拐弯抹角,那样只会让对方难以提取有效的信息,而这也可能会让委员会将你的PS打入冷宫。另外在写每一段内容的时候,我们也可以将一段话最为中心的观点放在开头阐述,这样的花也可以提升对方的效率,让对方掌握你PS中要表达的核心内容。

现在很多学生在写PS的时候都喜欢用故事的形式,这其实是一种很棒的模式,因为美国人很喜欢这种读起来相对轻松的文字。但是轻松不等于罗嗦,很多学生为了让故事精彩,都会加入大段的描写和叙述,这反倒会让对方抓不住重点,我们要始终记住,PS的文字最需要 的永远是凝练和准确。

而在介绍自己之前经历的时候,每个人都有自己的表达习惯,但是这种表达习惯也会影响你在委员会心中的形象。比方说有的同学在文章中很喜欢使用诸如excellent这样的形容词,这也会给对方留下一个浮夸的第一印象,对于学生来说,这样的印象并不是很好。所以我们可以通过情节的设计或是对比来凸显自己的形象,但是千万不要使用那些过度浮夸的词语,这只会给你减分。

以上就是在留学申请时写PS需要注意的事项,虽然道理大家都明白了,但很多人在准备的过程中还会花样百出地犯各种错误。就拿PS来说,我们的导师在帮学生修改PS的过程中,就遇到了非常多的问题。这里我们列举两个大家很容易忽略的问题,来帮大家加深对PS写作的一些理解。

问题一 自说自话 段落不服务于文章主题

这个问题是老生常谈了,我们来看一个同学的案例。同学本科是四川大学软件工程专业,希望申请德国哥廷根大学的数据科学硕士,有两个个人项目,非常有东西可写。学校只要求一封动机信,没有PS。

在发来修改的动机信中,学生在第一段里介绍本科教育背景和申请目标,很常规的开头。第二段介绍选择哥廷根大学的三个理由:一教育质量高,在全世界认可度高;二德国对比特币的政策较为宽松,而个人对这个很感兴趣;三德国工业4.0的背景之下,个人能获得更多实践经验,利于回国发展。这一段在功能上写的非常好,细致、针对个人情况、有条理地给出了择校理由。

第三段有点跑偏,开始介绍学校的知名校友和校训,可以说是狗尾续貂的一条择校理由。

四五六段介绍了本科重点课程、个人项目以及实习经历的具体内容,包括做数据库、大数据的项目,细节上是够的,功能上完成了动机信需要给出的重要信息之一:个人经历/competence/为项目专业所做的准备。不同学校对这条要求的说法不同,但对应的是相同的内容。

接下来是要给大家重点讲解的倒数第二段,学生讲述职业规划的部分。阅读原稿后我询问学生具体的职业规划,得到的反馈是利用机器学习量化交易数据科学来优化专业AI系统和程序,我们来看原稿:

My career goal is to combine my passion and work and to achieve personal financial freedom to a certain extent to pursue higher self-realization.

我的职业目标是将热情融入工作,达到财务自由和更高的自我实现。(?)

这是实用性学科,工科,计算机科学的硕士申请文书,讲的这么禅是要搞虾米。如果文章开端有一些诗意的、有深度的思考作为铺垫,这里写一个不一样的职业目标是可以的,反而可以在多数平庸的文书中脱颖而出。问题是,前边文书一直不温不火地在说自己的研究经历,突然顶出来一个打座的形象,搁我我接受不了。

I am an individual who is interested in philosophy. Specifically, I regard them as a new perspective on the world.

我个人很喜欢哲学,确切地说,它是一种看世界的崭新角度。(???)

I think Data Science may be a useful tool to reveal the inner sight of the representation.

我认为数据科学可以成为揭露表征的有力工具。(?????)何出此言啊

Moreover, Data Science will be exposed to a variety of cross-industry and interdisciplinary knowledge, which also makes me very excited. Perhaps I can combine the knowledge of quantitative trading and machine learning and data science to perfect a stock AI that can be traded based on historical info.

这部分又转回正轨了,学习数据科学这样跨行业、专业的一门学科令人振奋,我可以结合量化交易、机器学习和数据科学来做一个股市AI,分析历史交易数据,进行全自动交易。

这部分相较于前边的论述来说已经算是中规中矩,但还是有点突兀,因为整篇文章从研究经历到研究兴趣并没有提到AI的内容。大家知道,CS是一个很庞杂的专业,像南加州大学在CS大专也下又分设如数据科学等小方向,有些学校分类要粗一些。但总的来说,数据科学和人工智能虽然有交叉,专业重点是不同的。学生本科专业虽然是软件工程,但经历偏data多一些,在论述时并没有机器学习、人工智能的角度,开始的学术兴趣也没有提,所以这里AI出现的很突兀,总的来说对于职业规划的说明很不充分。

修改后:

My career goal is to combine my passion and academic abilities to realize smart data-driven applications.

先用smart一词为AI做铺垫

I am an individual fixated on technology integration. The way I see it, data science is a handy tool to reveal the inner truth of the ever-changing core of anything. Moreover, it possesses high possibilities of interdisciplinary practices.

用科技融合和跨学科研究再次为AI做铺垫,指出数据科学可以作为一切先进技术的基石

I, for one, look forward to combining the knowledge of quantitative trading, machine learning and data science to perfect a stock AI that works based on past trades and automatically seeks for the highest reward in pre-set areas.

最后点出与AI做技术融合,而且本身AI属于CS的范畴,这样就比较好接受了

问题二 论述没有策略性

我说“论述没有策略性”可能有些抽象,大家想几个人物形象,疑犯追踪里的Finch、绝命毒师里的老白、纸牌屋中的Francis,这些人说话有时候词汇好像全都认识,但真正的意思要反应一下甚至多揣摩一会儿才能明白,这就是说话的finesse或者strategy。人说的话总是有目的的,要表达特定的东西,但是表达方式因人而异,在一些需要技巧或者说外交辞令的场合,比方说在PS中处理窘迫情境(如何解释绩点不高、自己一事无成地gap了一年、由于不擅长原专业而转了专业等)时,需要大家去转换思维角度和说话方式,既点到了必须声明的点,又尽量减少对自己个人形象的损伤。

这个案例的学生,我并没有给他修改正式文书,而是在申请城大失败之后,找到我们希望帮忙修改argue信,所以这里以将这种策略性展现到极致的argue信来讲解(PS的论述同样需要很强的策略性)。

他的argue信是这样的:

Dear Sir/Madam,

Thank you for your attention!

I am writing the letter to know the progress of the admission exercise.I am so disappointed that I don\’t

学生是已经看到申请状态被改为unsuccessful了,再说写信来询录取进展,有明知故问或者获取信息不利的嫌疑,第一句就把自己放在较为弱势的地位了

receive the admission letter so far.I know that CityU is becoming better and better,so the competition is

表达没有被录取的失望是一般都会有的,后边这一句,什么叫城大在越来越好,这个意思是一开始并不是很好,这谁愿意听。有技巧一点,你可以说,城大把握新机遇,学术实力有目共睹,因此今年竞争可能十分激烈

much more fierce this year.However,I am still confident of my candidacy for the programme of CS based on the following concerns.Firstly,I had studied hard during my undergraduate years and gained a solid specialized foundation,so I firmly believe that I can become a good graduate of CityU one year later.

学生argue的第一个理由是在本科期间认真学习,基础扎实,认为自己是合格的准城大研究生。注意,认真学习是一个主观事实,除非补充事实细节别人不会get你背后的艰辛,而是不是基础扎实、能力是否合格,学校在硬实力上有自己的考量。Argue的第一点就是无根之木,且无包装

In addition,the world of programming attracts me deeply,because it is simple but magical.

Argue的第二点是简单但迷人的编程非常吸引我,这个逻辑找的也不对,照这个原理,所有对编程感兴趣的人都应该被录取吗?当然,所有论据要加在一起考量,对专业的热情肯定是一部分,但是在前边已经很薄弱的论据上又加一条主观因素,大家觉得招生官会动摇吗

Lastly,the experience of working with some outstanding developers in some internet companies convinced me that I want to be an excellent developer too,which has nothing to do with gender.I just love it.

Argue的第三点是曾与优秀开发人员共事,自己也希望追求卓越,这一点与性格无关。这一条论点更是没有策略性。先不说前半部分又是主观因素,后半部分学生自己提到了性格壁垒,表明在她的认知里,自己的性别好像与成为优秀的开发人员有冲突,至少有一定不一致性。这把自己在矛盾的弱势地位上又降低了一些

Thank you for your time,CityU is an ideal choice,and I appreciate the chance to read the programme of CS.

最后还出现了中式英语的错误。

在本身较为薄弱的主观论述上不断build on,最后得到的结论,大家觉得可以接受、有说服力吗?从argue信的作用来看,是学生要强行推销一波,重申自己的高光之处,或者提醒招生官可能遗漏的部分。这其实是一个比较困难的单向输出,而招生官面对别人对乙方判断的质疑,大家认为是客观实力的总结,还是主观情感的申诉更容易被接受和认可?只能选一个的话,那当然是前者更有说服力一些。从小写议论文语文老师就说,论点论据缺一不可,无论点则文章松散,无论据则文章无力。

总结一下,我们需要给出的信息是,学生有含金量很高的个人项目与实习经历。需要策略性处理的失误有:

1. 提交的文书材料过于平淡且缺乏细节

2. 面试中提到的兴趣点与专业和开始提交的文书方向不符(城大是有单独的数据科学专业的,而面试除了考察学生的英语能力,还要看学生的经历、规划与项目本身是否相符。在有更匹配的生源时,错误频发的申请人只能被刷掉了)

由此我们分析,这封argue信我们需要做到的有:

1. 补充、提到或者引导招生官翻阅重新制作的项目细节,为此我专门给学生制作了一份对于过往研究经历的详细总结

2. 把个人兴趣点拉回CS,重提软件开发的职业规划

最后我给学生修改的argue信是这样的:

Dear Sir or Madam,

With the steaming reputation and abundant research resources at CityU, I expected no less than stiff competition and harsh challenges. But I was genuinely astounded that I have not so far received my unconditional pass.

先肯定学校的能力,提到激烈竞争和未被录取的失望,争取招生官的同理心。能够让招生办读完这封信,就是成功的第一步。

注意这里提到学校,没有用比较级或者表示变化/演进的论述,而是直接以肯定的现在状态去描述学校,这样的肯定才是真诚的、易于让人接受的。它与better and better之间的区别,大家可以体会一下

My name is xx, applicant number/sequence xxxxxx. I majored in Information Management and Systems at Zhengzhou University, earning two scholarships and a GPA of 3.24/4.0.

鉴于是发送邮件进行沟通,如果发送附送简历并不合适:发送一封新的,那就是指证自己之前cv做的有问题;发送原简历,不如不发,如果真的argue的有意思,能够让招生官去重新翻出自己的资料,那简历就在那。所以在开始论述之前,要把关键信息尽量简洁地全部提供,这样招生官在不需要去翻更多资料的前提下,可以现在脑中为你建立一个“临时档案”,做一次简单的录取判定。申请号是必须提供的,提到名字之后,来信者就不仅仅是冷冰冰的一份资料或者一个申请号了,这也是争取建立情感联系。一旦发现有值得被录用的点,在情感联系之下,招生官会去核查之前的资料和决定的缘由,这是成功的第二步。

Many chose the major for a lucrative future. I jump into it so that I can be forever amazed. It was always my greatest and purest joy to create and process with computer aid. In major courses such as Software Engineering, JAVA, C++ and WEB Development, etc., I have all scored grades over 90.

以个人浓厚的兴趣引入,提到专业课程的高分数,这是论据1.

Attached is my detailed research history.

附上补充细节重新润色的研究经历描述,这是论据2.

其中detailed一词,有这样的用意:如果我们的论述达到效果,招生官看了新的研究经历,他可能会质疑之前的录取决定,翻出学生的申请文书会发现之前做的有点粗糙。那我们通过detailed一词,首先认证之前做的文书是不够detailed,其次在我们认识到这个问题后,迅速补上应该被考虑的细节,人事已做足。剩下的就是拼硬实力了,看正确呈现的研究经历是否真的能够达到今年的录取标准、得到招生办的认可。相对于初次被审查,这次招生办看补充材料时,学生还会多一个优点供考量,那就是能够快速认识到问题并有所行动,正确展现实力、处理问题。

大家可能要问,一个词要想这么多吗?作为文书老师,是的。语言的玄妙在于,有时只言片语胜过千军万马。我们能做的,是用有限的语言最大化地呈现学生的能力,在这方面,语言的潜台词要远胜过字面意思。

To the best of my knowledge, I meet all the criterion posted for the postgraduate project.

这句话意思是学校公开的硬性要求我是满足的。大家在择校前,都会考量项目的入学要求,达到硬性要求之后才会继续申请,这不用说。不过由于我们不知道究竟是文书硬伤过大、面试出的岔子,还是确实硬实力不足导致这次申请失败,所以关于重新审议申请的请求,我们从硬性条件开始说。

由于后边论述稍显强硬,所以前边“据我所知”用了稍微谦逊、且暗指事先有充分做功课的“To the best of my knowledge”的说法。很多学生这里可能会用I think,那么首先由于强调的是客观事实,用“我认为”来领起是不准确的,这种不准确暗含的意思是,都不会事先确认一下到底是不是满足条件。大家体会一下这两种说法的区别

With no intention of questioning your judgement, I sincerely request that my application be reconsidered. If there are any unlisted requirements that I do not meet, or further information required, please do tell.

第一句是挽尊。Argue自己的失败申请,就是让招生办重新审议自己的录取决定,重新核查competence,这是否定了他们之前的工作成果。但是在短短一封邮件中,又要一针见血点出自己的需求,那就从委婉说法起手,“没有任何质疑的意思,但希望能重新看一下我的申请”。后边这句再次确认要求,虽然很像被甩的人对铁了心分手的人说“为什么分手你说啊!哪里不合适你说啊!”,有纠缠的嫌疑。但既然求复合了,诚意和执着是要表达的,这里追加一句也没问题,同时表达个人已经做好配合下一步工作的准备,一句do tell体现一个诚心等待中的形象,再次强化情感联系。哪怕能力不够再次失败,至少学校会倾向于回一封理由说明了……

Thank you for your meticulous work and valuable time!

在说完PS的书写注意事项之后,我们再来看一下CV写作的注意事项。CV也就是Curriculum Vitae,是对个人经历的完整总结,再各个高校的官网上都可以找到对于CV的定义,同时CV的创作要求也十分的详尽。

不过不少同学在写CV之前,往往会感觉有些困惑,那就是他们觉得CV与Resume十分的类似,所以在写CV的时候也会有些犹豫。因此想要写好CV首先就要分清它和Resume之间的区别,下面我就为大家解释一下。

首先我们来看一下CV,CV就是一个人经历的完整总结,所以它的内容会比较全面,不但包括学术经历,实习等体现学习和科研能力的经历,像工作、志愿者以及获奖经历等也都可以写在CV上,所以CV的长度一般会比较长一些。

而和CV那种全面的经历总结不同,Resume的内容通常都是以个人亮点为主,因此在写Resume 的时候一定是根据你要申请的项目/专业来写的,针对性也很强,像平时求职的简历就是Resume。而写Resume的目的其实就是为了表达我们跟学习、科研相关的能力,相对也会精简一些。

而且还有一点需要注意的是,一般情况下CV只会在网申的时候使用,而如果招生人员看到了你的CV,就说明你的其他条件都是很不错的。而教授在CV和Resume之间通常也会选择Resume,因为Resume通常更为精简,效率更高。正因为如此在Resume可以和教授套近乎,但是CV就没有必要这么做。

不过还有一点需要注意,那就是CV和Resume的格式上存在很大的差别,一般情况下CV的字体更大,一般是11、12号字,行间距也更宽,这是因为CV的长度较长,这样的话可以很好地缓解阅读的疲劳感。而Resume的排版相对来说要紧凑很多,字体大小也以9、10、11为主,这也是为了提高阅读的效率,平时同学们在写CV的时候千万不要混淆。

在弄清了CV和Resume之间的区别之后,我再来为大家介绍一下该如何写好CV。首先CV是一个经历的完整总结,所以里面要包含几乎所有的有效信息,在写CV的时候千万不能出现缺失。现在CV需要写上的内容基本是固定的,我们一起来看一下吧。

首先在CV中一定要写上完整的个人信息,而这些信息并不需要写在CV的正文之中,一般可以写在页眉处。而个人信息一般包括了姓名和联系方式,不过在写上联系方式的时候一定要注意外国的习惯,避免出现一些问题。比方说电话要加区号,另外邮件最好注册Gmail或Hotmail,还有就是记得取消邮箱的屏蔽选项,免得错过对方的回复。

而CV中最重要的还是你的教育经历,其中包括你之前就读的院校,你的入校、毕业时间及你的专业和GPA等信息,而在写教育经历内容的时候,一定要记得突出自己的亮点,给对方留下深刻的印象,而这也是有技巧的。

首先一定要注意标准的格式,首先如果你的学校、专业等的英文名称有标准官方用语一定要使用,而在写学校名字和专业名称的时候,千万记得要首字母大写。另外在写经历的时候,时间顺序要按照英文简历的习惯将时间写在时间之后,同时要先写最近发生的事情,再写之前的事情。

同时在这个过程中也要注意体现自己的优势,比方说你是来自 985/211甚至C9以上层次的学校,那么一定要重点标注出来,同时学校专业排名比较靠前也可以重点标明。

另外在写GPA的时候也是有讲究的,如果你的GPA比较高,比如可以达到90/100,或者3.5/4.0以上,直接放在CV中是没问题的,但是如果在80/100或是3.5/4.0以下,那么就不要将成绩写上去了。不过如果你的GPA呈现上升趋势,那么就可以重点放上后期的GPA,让对方看到你的进步趋势。

另外如果你的排名较高,也是可以在CV中强调的,同时部分学校整体GPA就偏低,那么你就可以着重说自己的排名,这时你就可以去学校的教务处让他们开一份学校排名证明的文件,之后和你的成绩单一同发给学校,便于证明你的学习能力。

最后还有一点需要注意,那就是转专业申请的同学可以在CV中写清并标明你已经学习过的先行课程,但是非转专业同学就大可不必了,因为这些在你的成绩单中都有体现,反而会让你的CV显得罗嗦。

另外在CV中还要标明标准化考试成绩,在学校申请的时候,对于标准化考试TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考试成绩都有要求,通常同学们都会进行简单的罗列。不过如果某项成绩有明显硬伤,完全可以不写在CV上,而那些比较突出的成绩则可以重点标注出来。

论文发表情况也是CV中的重要部分,不过这一项对于本科生来说并不是必须的,因为本科生在通常情况下都很难发表论文,不过对于研究生同学来说这就十分关键了,在申请PhD的时候,这也是证明自己的科研能力以及发展潜力的关键。

其中如果论文已经在期刊上发行,那么一定要写明发表时间、作者、篇名、刊名、卷号(期号)等信息,方便对方查找论文。

接下来就是CV的重头戏了,那就是你的经验和经历。一般CV中写明的经验和经历分为两种,分别是专业经验和工作实习经验。

其中专业经验主要是展现学生的专业背景以及科研经历,我们也要写明之前参与的项目到底是什么样子的。在写的时候我们首先要说清项目需要解决的问题,之后还原整个项目的研究流程以及自己在项目中的作用,最后给出项目取得的成果。

因为这是学校了解你专业背景以及科研能力的最主要途径,所以一定要写清楚自己在项目中做了什么,比如你依据某种理论提出了某种方案,取得了怎样的效果。而尤其重要的是,在写这类经历的时候最好可以加上具体的数值,这样你对项目的影响也将更加直观地体现出来,给对方留下深刻的印象。

而在写工作或是实习经历的时候,首先要写明工作的时间,地点,公司名称(级别),岗位,工作职责,除了这些基础信息之外,千万不要忘记写上你在工作中取得的成绩。而在写工作内容的时候,不要写的太过笼统,也要避免使用总结性的语句,而是要写清你的工作内容和你发挥的作用,从而让对方可以直观地了解你的工作,并从中看出你的能力。

而实习生在写自己的工作经历的时候,不要直接写自己是实习生,而同样要写上自己当时的工作职位,以便于对方更清楚地了解你的这段经历。还有需要注意的一点是,在写自己的经验和经历时,要使用动词的过去式,这也是约定俗成的惯例,千万不要出错。

另外在CV中还要写上你的其他经历,诸如社团活动经历、创业经历、竞赛经历、参加夏令营的经历或是参加学术会议的经历都是可以写上去的。在写这类经历的时候没有固定的标准,如果你想要凸显自己的专业能力,可以全部写上与自己专业相关的其他经历,但是你同样可以写上其他的经历,从更多的角度来展示自己的优点。

不过现在很多的同学在写其他经历的时候会觉得十分头疼,因为他们觉得自己参与这类活动只是普通的路人,不是活动的主角,所以并没有什么可写的。不过其实你完全可以写你在这类活动中做了什么工作,起到了怎样的作用,这样同样可以让对方看到你身上的优点和能力。

在CV中你获得的荣誉和奖励也是必不可少的,我们在写CV的时候也可以在上面罗列你获得的所有奖项。在罗列奖项的时候,要标明奖项的名称,获得时间以及颁发单位,不过有些奖项国外并不了解,所以我们也需要进行补充说明。你需要在奖项后说明这个奖都是什么样的学生参加评选,获奖的标准是什么,另外可以写上获奖的难度,因为获奖难度越大就意味着这个奖项含金量更高,更能体现奖项的价值。

但是很多同学为了显示自己的优秀,会将自己得到的所有奖项都罗列上去,这也是不可取的,其实写到CV中的荣誉和奖项也是要经过筛选和取舍的。我建议还是多罗列一些和专业相关的奖项,因为这可以更好地体现你的专业实力,对于你的申请也会有所帮助。而类似于优秀党员这类对方难以理解而且对证明专业能力没有帮助的奖项,最好还是不要写到你的CV之中。

最后在CV中还要写上自己的专业技能,这一项就比较简单了,你只需要如实写上你具备的专业技能就可以了,一般写上计算机、语言、艺术等方面擅长的技能即可。在描述自己的专业技能时,如果有证书的话就要写上获得的证书种类,而像计算机能力你则可以写上你掌握的编程语言或是可以使用的软件。

另外CV中需要写的兴趣爱好、特殊经历等内容,可以根据自己的实际情况和专业要求写,并没有什么需要特别注意的地方。最后要提醒大家的是,在写CV时,所有和经历相关的内容,都要按照欧美的习惯先写最近发生的事情,不过也可以将重要的经历放在前面,次要的放在后面,具体选择要根据实际经历进行取舍。

最后我们来说一下CV的排版,一般情况下各个学校对于CV的排版并不会有特殊的说明,下面我就为大家介绍一下一般情况下CV的排版注意事项。首先在写CV的时候,主体的字体要选择TIME NEW ROMAN,字号 11 或者 12都是可以的。行间距只要不是太密集,像1.15、1.25、1.5、2都是可以的,留边一英寸左右就差不多了。值得一提的是,在申请美国大学的时候,页面大小尽量采用美式 8 * 11,这要好于我们常用的A4大小。

另外CV具体的排版并没有规定,你可以找到一个你觉得不错的模板,并在它的基础上进行改动,也可以自己按照一定的标准去写,只要整齐直观就可以了。

最后还有一个小提示,在对CV进行排版的时候,目前主流使用的软件是Word和LaTeX,其中Word的操作比较简单,LaTeX则相对要复杂许多。不过很多时候Word并不能做出我们预期的效果,所以如果你对CV的排版有着较高的要求,LaTeX相信会是更好的选择。

最后我们来看一下写ws的注意事项,ws就是writing sample,一般在PhD申请的时候会用得到。通常在文科领域领域的专业诸如:社会学、哲学、社会心理学、文学中需要ws。不过这也不是绝对的,具体还是要看具体的要求,部分学校理工科专业在申请时也会用到ws,比如VT的GIS就是如此。

所以说在申请之前还是要仔细查阅学校官网上的具体要求,确认是否需要写ws。而在网站上通常也会有详细的ws格式及内容要求。不过需要注意的是,学校网站上给出的ws要求很可能会和和工作人员给出的要求有出入,这个时候就要及时联系对方确定准确的要求,避免出现差错,不过一般情况下这样还是要以官网给出的要求为准。

按照惯例来说,ws的篇幅都以10-15页为宜,不过有些学校的要求会有些特殊,部分学校会要求ws的篇幅达到25页。很多同学看到25页之后都会觉得很头疼,他们也会想法设法地去水内容,争取让ws达到对方的页数要求,但是这种做法可以说是大错特错。

首先学校之所以会要求学生写ws,就是为了考察学生的思维方式和写作能力,并通过ws中的内容对学生的学术能力、研究潜力做出评估。因此一份好的ws要体现出你在语言、逻辑上的能力,至少你要能够把问题论述清晰。而如果你在ws中掺杂了太多的无关内容,这也会让你在对方心中的印象大打折扣。

所以说一份ws优秀与否,并不在于篇幅,而是你的内容和表达能否展现出你的专业能力,和你在科研上的潜力。而10-15页篇幅的ws已经完全可以满足这个需要了。与此同时所谓25页的要求页并非硬性规定,所以并不需要写那么多,而且教授通常情况下页没有时间去全部看完,所以内容的精炼十分的重要。

而且因为ws通常都要求“double space”,也就是每行之间都要空上一行,所以简单地将中文翻译成英文就会有很长的篇幅,因此根本就没有水内容的必要。

另外现ws一般都会要求按照论文的形式去写,而且要具备摘要到参考文献的完整结构,所以一定要先弄清对方要求的格式再开始写ws。

而ws中的注释以及参考文献需要尤为注意,在格式上一定不能出错,它们的具体的格式我们可以参照英文论文。而学者的文章也是非常好的参考,他们在这方面做得尤为专业。不过部分学校会特别要求ws按照某种期刊的格式来写,那只要按照对方的要求来写就可以了。

Ws中的注释和参考文献之所以需要特别注意,这是因为很多教授在看我是的时候,更习惯直接看最后面的参考文献和注释,而如果我们这部分比较详实和标准,就会给对方留下一个很好的第一印象,他也会感受到你的用心。

说了这些注意事项之后,我们来看看怎样才能写好ws的内容。想要写出好的ws,最重要的还是选题,首先ws的目的是综合考察学生的学术能力和写作能力,因此内容最好要跟专业相关,而且这也是同学们自己最为擅长的领域。另外还有一点需要注意,除了ws,在PS中同样会设计自己的专业领域,而在写ws的时候最好和PS形成呼应,这样的话ws的内容对PS是一个很好的支持与补充,也可以提升他人对你PS的评价。

另外通常情况下,我们并不会只申请一所学校,因此往往需要准备多份的WS,很多同学都会单独准备。不过这很浪费时间和精力,对于很多人来说这也是不现实的,其实ws只要准备一份就好。但是要注意的是,你准备的这份ws一定要和你申请的专业相关,至少也要在一个领域之内,不然这样的ws也是没用的。

接下来我们来看看ws的内容该如何去写,因为ws都要求按照论文的格式去写,所以我们完全可以参考论文的内容创作,这样论述和分析就是内同的重头戏。我建议在写ws的时候可以针对某一问题的研究进行论述和分析,这样也可以最大程度地体现你的学术水平和科研能力,另外针对他人的著作或是研究来进行综述和评论也是可以的,只是这样力度稍显不足。

另外很多同学在写ws 的时候都会重新创作,其实这完全没有必要,之前写过的论文也是可以利用的,就算是发表过的论文都没有关系。

比方说你原来写的论文特优秀,那么在调整格式之后直接翻译就可以用作ws了。不过需要注意的是,中文翻译到英文篇幅会增加不少,尤其ws在采用了双倍行间距格式后篇幅更是会被拉长,所以可以节选一些重要的段落进行翻译,或是简单进行概述就可以了。

但是原来的文章如果只是大方向还可以,内容上存在缺陷,那么就可以在修改之后再翻译,如果之前没有什么优秀的作品,那就只能重新写一份了。但是要注意重新写耗时比较长,所以一定要提早准备。

另外现在还有一些同学会把ws当RP写,这其实是不对的,因为两者的的定义和侧重点不一样。在RP(Research proposal)中需要表明的是想研究的问题、想采用的方法、你都有哪些理论积淀,以及你的研究可以放在研究史中哪个位置,还有这个学校可以给你哪些资源等等问题,这些大多都是从大处着手。而WS更加注重那些细小的方向,切入点都比较具体,两者间的差距还是比较大的,千万不要弄混。

而现在大部分的同学在写ws的时候都是先写好中文版,再翻译成英文,而为了方便后续的翻译,所以中文版的内容用词一定要准确凝练,逻辑也要清晰。而在之后进行翻译的时候,用词一定不要出现错误,另外口语化问题也要避免,力争写出一份专业的ws。而如果自己的翻译水平有限,找别人帮忙翻译也是可以的,而同专业的学长和学姐无疑是很好的选择,因为他们更加了解这个专业,在翻译上也很有经验。

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