通讯写作中多采用哪些并举的方法(电报式写作)

最后更新 : 2021.11.23  

通讯写作方法

通讯写作中多采用哪些并举的方法(电报式写作)插图

一、六要素

5w1h

When:

何时

Where:

何地

Who:

何人

What:

何事

Why:

何因

How:

怎样

二、基本格式及注意事项

1

标题

(何人干何事)

要集中反映消息的精华,简明、扼要,字数不宜过长。例:山大承办区域文

化与齐鲁文明国际研讨会。

2

导语

(时间、地点、人物、事件)

忌罗列式导语,

忌背景材料式导语;

忌长导语

语言要简洁,

避免头重脚轻;

忌逻辑不清,概念模糊。

3

主体

(对导语作全面阐述,具体展开事实,或进一步突出中心)

可按时序顺序或逻辑顺序进行写作。

围绕主题、紧扣导语

涉及内容比较多时要围绕主题挑选素材,不要贪大

求全。

段落分明,

起承自然

段落构成要泾渭分明,

力求层次清楚,

最好一段一个

意思,不要混乱不清。段落之间过渡要自然。

人称要一致

,不要一会儿说某某教授,一会儿说某某,一会儿说某某老师,

不要出现张处长,

李老师这样的姓氏加职务的形式,

要将姓名写全,

对于教授等

著名学者,为示尊重可以加上教授。

4

结尾

(收束全文;说明结果;指出趋势)

结尾可以有也可以没有,觉得没必要写结尾了,完全可以戛然而止。

5

、通讯全文注意事项

※人称

用第三人称,忌出现“我处”

“我院”

“我们”等第一人称;前后称谓一

致,忌出现大家、我们、同学们等不统一的称谓。

通讯中人物介绍称谓:职务(职务要写全)

+

姓名,如山东大学(威海)党

委副书记

**

、党委宣传部部长

**

,前文出现过的称谓下文不再出现,以姓名行

文。社会知名人士、文教界人士和军界人士,可以称呼“先生”

“院士”

“教授”

“将军”等。

※行文最后,情感性或展望未来式的写法

相信通过此次活动,一定会使我们的班级更加团结。

(

不如说,此次活动促

进了班级的凝聚力)

※用词

行文用中文,出现外文时要有中文翻译。

文风平时、忌夸张,少用“隆重举行”

“热列欢迎”

“圆满落幕”

“座无虚

席”

“拉开帷幕”

“闭幕”等,一般活动用“举行”

“举办”

“召开”足够。

涉及到职务级别的一些用词

“视察”

“调研”

“重要讲话”

“指示”

“发

言”

“莅临”的用法。原则上,除非是厅局级党政领导,一般应避免使用“重要

讲话”

“指示”等字眼。

其他需注意的问题:如标点的正确使用,

“的”

“地”

“得”的正确使用。

三、学院通讯要求

题目:宋体小三加粗居中

内容:宋体小四,首行缩进

2

字符,

1.5

倍行距,没有错别字。

照片:全景清晰,大小为

640*480

,发通讯时给照片命名。

发稿格式:以通讯名称命名文档名,通讯稿与照片分开发送,不能把照片插

到通讯稿中;注明文作者、图作者。如:文

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