​如何做好领导秘书岗位的工作?(综合文稿写作)

最后更新 : 2021.11.26  

根据党政机关秘书工作条例规定,党政机关地、厅级(含副职)才能配备专职秘书。

领导配备秘书,一般一个领导会配备生活和文字两个秘书,生活秘书负责领导生活起居,文字秘书负责文稿起草。一般男领导为了避嫌,不配备女秘书。

秘书,一般年龄结构年轻化,市级会挂秘书一科科长之类的头衔,省部级文字秘书,一般年龄跟领导年龄相近,挂副秘书长或办公厅主任头衔。

现实中,县级党政主官会配备秘书,政府副职也会配备,尽管不合规,但这都是惯例做法。

如何做好秘书岗位工作,应具备如下能力:

一是要有提笔能写的能力。年轻干部,要想去党委、政府两办工作,都要通过遴选,主要考察干部的文字功底。领导讲话稿,时效性非常强,给秘书准备的时间非常短,如果没有扎实的文字功底,那就抓瞎了。因此,扎实的文字功底是秘书们保底技能,也是必备技能。

二是要有开口能说的能力。开口能说,就是我们所说的,要有好的口才。秘书,在领导和领导之问,戓领导与下属之间,起到一个将领导指示不折不扣传达下去,把自已收集的信息原原本本汇报给领导的桥梁纽带作用。如果,你语言组织能力差,没有逻辑思维,汇报传达时词不达意,轻者会耽误工作,重者会造成误会,影响领导权威和声誉。

三是要有遇事能办的能力。领导工作范围不限于开会讲话,还有更复杂更具体的事务工作。比如接待上访户,督查调研某个具体事务。领导工作千头万绪,不可能事必躬亲。这时候,秘书,就要代表领导履行部分职责。比如接待上访户工作,就需要很强的能力才能处理好。

秘书只有具备了这三种能力和素质,你才能成为领导的贴心人、自己人、左右手,才能做好领导的秘书工作。

为领导写发言稿?怎么找材料?

发言稿是参加会议者为了在会议或重要活动上表达自己意见、看法或汇报思想工作情况而事先准备好的文稿。发言稿可以按照用途、性质等来划分,是演讲上一个重要的准备工作。

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一般发言稿的结构包括:1.题目 2.称呼 3.问候 4. 正文 5.祝福语 6.致谢 7.名字 8.日期

发言稿很常用,但想要写好发言稿并不容易,但是这不代表就写不好发言稿。任何事物都有它的规律了和取巧,只有找到规律和掌握敲门,“傻瓜”都可以做得很好。

写发言稿的技巧之一可以用一句口诀来概括:

了解听众,明确目的,塑造形象,口语转化,彬彬有礼。(做到这一点能够写出一篇合格的发言稿,但是这远远还不够,如果要写出优秀的发言稿,还需要结合更多的技巧,例如“无言之美”“情绪堆砌”“抽象具化”等等)

更多技巧的案例解说教学,咱们面对面相传——知客云

你想写得一手好文笔吗?

(笔落成篇,惊艳眼球)

想?那你可以从学习写好发言稿开始,

因为发言稿具有精炼而生动的特点,

驾驭了它,会更容易驾驭其它文体。

你想当公务员吗?

很想?那你得掌握写好发言稿的技能,

因为写发言稿是每一个公务员的基本能力。

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非常想?那你更需要掌握写好发言稿的技能,

因为这关乎你能否被领导赏识并提拔。

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